Offre d’emploi
Adjoint·e à la direction
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Le poste
Tu souhaites occuper un rôle qui fait une différence dans les arts actuels en région ? Tu veux t’impliquer dans un organisme qui a à cœur de soutenir les artistes et d’offrir des activités culturelles accessibles ? Tu souhaites t’épanouir dans un environnement de travail collaboratif ?
Nous sommes à la recherche d’une personne passionnée, polyvalente et dynamique pour occuper le poste d’Adjoint·e à la direction au Centre d’artistes Vaste et Vague. De manière collégiale avec l’équipe Centre, la personne sélectionnée sera appelée à faire preuve d’initiative et à toucher à plusieurs sphères du travail culturel. Afin d’appuyer la direction générale et artistique dans les opérations du Centre, les principales fonctions de l’Adjoint·e à la direction seront d’offrir un soutien à la programmation et un support à l’administration et à la gestion des activités du Centre.
Les principales fonctions
Sous la supervision de la directrice générale et artistique et en collaboration avec l’équipe, l’adjoint·e à la direction sera appelé·e à appuyer la direction dans les opérations du Centre en effectuant les tâches suivantes :
Soutien à la programmation
– Contribuer aux liaisons avec les artistes de l’appel de dossier jusqu’à la réalisation de l’activité ;
– Appuyer l’équipe pour l’accueil des artistes et l’aide technique lors des montages et démontages ;
– Effectuer la documentation photographique des expositions et l’archivage, ainsi que le traitement des images sur Photoshop ;
– Créer de courtes capsules avec les artistes à des fins de médiation culturelle (tournage et montage), lorsque prévu ;
– Appuyer l’équipe pour la préparation des vernissages et tous autres événements ;
– Assurer l’accueil des publics et la médiation culturelle dans l’absence de Responsables de l’accueil ;
– Rédiger des communiqués de presse ;
– Créer du contenu pour le site web et les événements ;
– Communiquer avec les médias et assurer les suivis avec les artistes et le Centre ;
– Assurer la liaison avec les partenaires de diffusion ;
– Effectue toutes autres tâches connexes.
Soutien administratif
– Offrir un soutien comptable ;
– Aider à la préparation des demandes de subventions et des rapports ;
– Préparer des dossiers et bilans d’activités pour l’AGA ;
– Participer à la recherche, à la gestion et au développement des ressources financières ;
– Assurer la facturation pour la résidence ;
– Aider la direction générale dans tout autre mandat ou tâches à accomplir.
Gestion des membres
– Assurer la gestion du membrariat (campagnes de renouvellement et d’adhésion des membres, mise à jour des listes de membres, etc.) ;
– Veiller aux relations avec les membres (communications, envois postaux et électroniques, etc.)
– Créer les reçus pour impôts pour les membres ;
– Toutes autres tâches connexes.
Gestion de la résidence
– Gérer les réservations et les entrées et sorties à la résidence ;
– Coordonner l’entretien ménager avec les ressources attitrées ;
– Toutes autres tâches connexes.
Les exigences
Essentielles
– Formation dans le domaine des arts, communications, administration d’organismes culturels ou dans un domaine connexe
– 5 ans ou plus d’expériences relatives au poste
– Habileté avec les logiciels et plateformes Canva, Photoshop, Suite Microsoft
– Très bonne capacité de rédaction et maîtrise du français
– Bonne capacité de communication interpersonnelle
– Facilité à travailler en équipe
– Sens de l’initiative, de l’organisation et débrouillardise
– Souci du détail
– Valeurs de collaboration et de bienveillance
– Bonne connaissance du secteur culturel et des arts actuels
Appréciables
– Expérience en photographie et traitement d’images (Photoshop)
– Expérience en tournage et montage vidéo de base
– Habileté avec les logiciels et plateformes Suite Adobe, WordPress, Mailchimp
– Connaissance du milieu des centres d’artistes un atout
Les conditions
– 30 heures par semaine
– Horaire de travail flexible, du lundi au vendredi, et parfois les soirs et weekends lors d’événements
– Poste de travail avec ordinateur fourni
– Salaire horaire : 25$
– Contrat d’un an avec possibilité de renouvellement
– Après 1 an : 2 semaines de vacances payées par année
– Lieu de travail : À la galerie du Centre d’artistes Vaste et Vague à Carleton-sur-Mer (Gaspésie)
– Date d’entrée en poste : Dès que possible
Préconisant des valeurs d’inclusion et d’équité, le Centre d’artistes Vaste et Vague encourage toutes les personnes intéressées et qualifiées à postuler, sans discrimination contre l’identité de genre, l’orientation sexuelle, l’héritage ethnique ou culturel, la nationalité, l’âge, une situation de handicap, ou tout autre facteur. Nous nous engageons à offrir des chances égales d’emploi à tous·tes.
Comment postuler
Pour postuler au poste d’Adjoint·e à la direction, faites parvenir avant le 30 septembre 2024 votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à la directrice générale et artistique à l’adresse courriel suivante : direction@vasteetvague.ca.
Pour toutes questions concernant cette offre d’emploi, merci de contacter la directrice générale et artistique, Marie-Hélène Durocher, par téléphone au (418)364-3123 ou par courriel à l’adresse suivante : direction@vasteetvague.ca.