GUIDE D’UTILISATION DE ZOOM

 

Zoom est une application de visioconférence qui permet, entre autres, d’organiser des rencontres virtuelles synchrones lorsque tou·te·s les participant·e·s ne peuvent être présents physiquement dans un même lieu au même moment.

POUR LES RENCONTRES VIRTUELLES DU CENTRE D’ARTISTES VASTE ET VAGUE

INSTRUCTIONS :

  • Nous vous recommandons de vous connecter à Zoom dans les 10 minutes précédant les rencontres virtuelles afin de s’assurer que nous soyons prêts à démarrer les rencontres à l’heure prévue.
  • Merci de respecter les ASTUCES ET RÈGLES D’UTILISATION POUR TOUS ! (Voir plus bas.)

PREMIÈRE UTILISATION

 

Si vous utilisez Zoom pour la première fois, vous devrez installer l’application sur votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone. Cliquez ici [ https://zoom.us/download] pour télécharger la version appropriée pour votre matériel et suivez les instructions. L’installation devrait prendre moins de 5 minutes.

REJOINDRE UNE RÉUNION OU UN WEBINAIRE ZOOM

Option 1 :

  • Cliquez sur le lien que nous vous avons envoyé par courriel
  • Cliquez sur « Ouvrir zoom.us.app »
  • Indiquez VOTRE VRAI NOM COMPLET [prénom et nom] dans le champ approprié
  • Cliquez sur « rejoindre une réunion/join a meeting »
  • Si l’hôte n’est pas encore arrivé·e, patientez un peu jusqu’à l’ouverture de la réunion

 

Option 2 :

  • Lancez l’application Zoom sur votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone
  • Indiquez VOTRE VRAI NOM COMPLET [prénom et nom] dans le champ approprié
  • Copiez l’ID de réunion qui vous a été envoyée par courriel et collez-la dans le champ approprié.
  • Cliquez ensuite sur « Rejoindre »
  • Si l’hôte n’est pas encore arrivé·e, patientez un peu jusqu’à l’ouverture de la réunion

ASTUCES ET RÈGLES D’UTILISATION POUR TOUS !

 

  • Assurez-vous que votre ordinateur ou votre appareil mobile soit posé sur une surface ou un support STABLE.
  • [1] Cliquez sur l’icône « Muet » pour fermer votre microphone lorsque vous ne parlez pas ou pour l’ouvrir lorsque vous souhaitez prendre la parole.
  • [2] Utilisez la fonction « lever la main » (visible en appuyant sur l’icône « Participants ») si vous souhaitez prendre la parole.
  • [3] Utilisez le clavardage en cliquant sur l’icône « Conversation » [Chat] pour transmettre vos commentaires et questions ou pour voter (lors de l’AGA).
  • [4] Nous vous recommandons le port d’un casque d’écoute ou d’écouteurs (qu’ils soient boutons ou sans fil). Si vous disposez d’un micro-casque, c’est encore mieux !
Instructions zoom fonctions

REMARQUES :

 

  • L’icône « Participants » permet de voir la LISTE [les noms] des participants.
  • Pour voir les caméras des participants en mode « Conférencier actif », en mode « mosaïque » ou ou pour savoir comment voir les partages d’écran en fonction de VOTRE type d’appareil, veuillez consulter le Centre d’aide de Zoom.

RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES

 

Pour plus de détails, visitez la section « Centre d’aide » du site Web de Zoom.

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur les contrôles dans une réunion Zoom, consultez ces pages d’assistance :